AI Βοηθός Γραφείου — Word, Excel, Email & Καθημερινή Παραγωγικότητα

Μάθε να χρησιμοποιείς την Τεχνητή Νοημοσύνη ως καθημερινό βοηθό γραφείου — για να γράφεις καλύτερα email, να επεξεργάζεσαι έγγραφα, να καταλαβαίνεις υπολογιστικά φύλλα και να οργανώνεις πιο γρήγορα την καθημερινή σου εργασία.

Δεν είναι μάθημα προχωρημένου Microsoft 365, μάθημα Excel ή μάθημα αυτοματισμών, και δεν απαιτεί προγραμματισμό, API, macros ή Power Automate. Δεν χρειάζεται να γίνεις «power user» — ο στόχος είναι να γίνεις ένας πιο γρήγορος και οργανωμένος καθημερινός χρήστης γραφείου.

Για ποιον είναι: το σεμινάριο απευθύνεται σε εργαζομένους γραφείου, διοικητικό προσωπικό, ελεύθερους επαγγελματίες, εκπαιδευτικούς, στελέχη, μικρές επιχειρήσεις, γραμματειακή υποστήριξη και οποιονδήποτε χρησιμοποιεί καθημερινά Word, Excel και email. Δεν απαιτούνται προχωρημένες γνώσεις Word ή Excel, προγραμματισμός, εμπειρία σε αυτοματισμούς ή προηγούμενη χρήση AI — μόνο οι καθημερινές σου εργασίες γραφείου.

Μορφή & Διάρκεια: το σεμινάριο πραγματοποιείται ατομικά (1-προς-1), live online, σε 2 συναντήσεις των 3 ακαδημαϊκών ωρών (σύνολο 6 ακαδημαϊκές ώρες), με κόστος 45€/ώρα (270€ συνολικά). Η ατομική μορφή επιτρέπει τα παραδείγματα και τις ασκήσεις να προσαρμόζονται στο δικό σου επάγγελμα και στις πραγματικές σου εργασίες.

Στο τέλος φεύγεις με 1 προσωπική εργαλειοθήκη γραφείου με AI (πρότυπα για email, συνόψεις συναντήσεων, αναφορές, prompts για Excel, ιεράρχηση προτεραιοτήτων και εβδομαδιαίο σχεδιασμό) και μια δική σου ολοκληρωμένη ροή εργασίας γραφείου. Σε αντίθεση με το AI για Έγγραφα (ανάλυση υπαρχόντων εγγράφων), τους AI Βοηθούς στην Εργασία (επαναχρησιμοποιήσιμοι βοηθοί), το AI Βοηθός Έρευνας (εξωτερική έρευνα) και τις Παρουσιάσεις με AI, ο AI Βοηθός Γραφείου εστιάζει αποκλειστικά στην καθημερινή παραγωγικότητα με Email, Word, Excel και οργάνωση εργασιών.

Συνάντηση 1 (3 ώρες) — AI για Email και Έγγραφα

• AI στην καθημερινή επικοινωνία: σύνταξη email, απάντηση, αλλαγή ύφους, μετάφραση, διόρθωση κειμένου — το AI ως draft assistant, όχι αυτόματος αποστολέας.
• Από πρόχειρες σημειώσεις σε σωστό email: hands-on μετατροπή απλών οδηγιών σε επαγγελματικό email προς πελάτη, συνεργάτη, προμηθευτή ή εσωτερική επικοινωνία.
• AI για Word και επαγγελματικά έγγραφα: reports, επιστολές, ανακοινώσεις, πρακτικά, summaries, proposals — πώς δίνουμε σωστό context και ζητάμε συγκεκριμένη μορφή.
• Βελτίωση υπάρχοντος κειμένου: πιο σύντομο, πιο σαφές, πιο επαγγελματικό, πιο απλό ή πιο φιλικό, ανάλογα με την περίσταση.
• Meeting Notes → Action Items: από σημειώσεις meeting σε summary, αποφάσεις, εργασίες, υπευθύνους, προθεσμίες και follow-up email.
• Πρώτο πρακτικό project: 2 επαγγελματικά emails, 1 επαγγελματικό document, 1 meeting summary, 1 action list — πάνω στις δικές σας πραγματικές εργασίες.

Συνάντηση 2 (3 ώρες) — AI για Excel, Δεδομένα και Καθημερινή Οργάνωση

• AI και Excel για αρχάριους: τι δείχνουν τα δεδομένα ενός υπολογιστικού φύλλου (spreadsheet), ποια σημεία είναι σημαντικά, βασικές συγκρίσεις — χωρίς να χρειάζεται να είστε data analyst.
• Βοήθεια με τους τύπους (formulas) του Excel σε απλή γλώσσα: περιγράφετε τι θέλετε (π.χ. υπολογισμό ΦΠΑ ή άθροισμα με φίλτρο) και το AI σας βοηθά να φτιάξετε και να καταλάβετε το formula.
• Από spreadsheet σε report: βασικές παρατηρήσεις, bullet summary, key findings, απλή σύγκριση, πρόταση για απλό chart.
• Έλεγχος λαθών και δεδομένων: εντοπισμός κενών τιμών, διπλότυπων και ασυνήθιστων στοιχείων — χωρίς να αφήνουμε το AI να αλλάζει δεδομένα ανεξέλεγκτα.
• AI για καθημερινό σχεδιασμό (planning): daily/weekly plan, prioritization, task list, προετοιμασία πριν από meeting, follow-up checklist.
• Από χαοτική λίστα σε οργανωμένο πλάνο: μετατροπή 15 εκκρεμοτήτων σε κατηγορίες επείγον / σημαντικό / αργότερα / waiting / delegated.
• Προσωπικό Office Workflow: επιλογή μιας πραγματικής ανάγκης (incoming emails, weekly report, Excel sales sheet, meeting workflow, customer follow-up) και δημιουργία επαναχρησιμοποιήσιμης ροής εργασίας.
• Privacy & επιχειρησιακά δεδομένα: τι επιτρέπεται να μοιραστείτε με ένα AI εργαλείο — πελατολόγια, οικονομικά στοιχεία, HR data, confidential emails.
• AI δεν σημαίνει αλάνθαστο: γιατί πρέπει πάντα να ελέγχονται αριθμοί, τύποι (formulas), ημερομηνίες, οικονομικά δεδομένα και επαγγελματικά emails πριν τη χρήση τους.
• Τελικό Personal Office Workflow Project: ολοκλήρωση μιας πραγματικής end-to-end ροής εργασίας, π.χ. meeting notes → summary → action items → email → Excel tracker → weekly report.

• Μαθαίνετε να χρησιμοποιείτε AI στις εργασίες γραφείου που ήδη κάνετε καθημερινά — emails, Word, Excel, οργάνωση — χωρίς καμία τεχνική εμπειρία.
• Μαθαίνετε ένα εργαλείο-agnostic workflow (ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini, Word, Excel, Gmail/Outlook, Google Docs/Sheets), όχι εξάρτηση από ένα προϊόν.
• Φεύγετε με ένα δικό σας Personal AI Office Toolkit, φτιαγμένο πάνω στις πραγματικές σας εργασίες.
• Μαθαίνετε να ζητάτε και να καταλαβαίνετε τους τύπους (formulas) του Excel σε απλή γλώσσα, χωρίς να χρειάζεται να τα απομνημονεύσετε.
• Μαθαίνετε να μετατρέπετε meeting notes και χαοτικές λίστες εκκρεμοτήτων σε οργανωμένο, εκτελέσιμο πλάνο.
• Καλύπτετε με ασφάλεια το privacy: τι επιτρέπεται και τι όχι να μοιραστείτε με ένα AI εργαλείο σε επαγγελματικό περιβάλλον.
• Ατομική, 1-προς-1 καθοδήγηση πάνω στις δικές σας πραγματικές εργασίες γραφείου — όχι γενικά demos.
• Καταλαβαίνετε πότε ένα AI αποτέλεσμα (αριθμός, formula, ημερομηνία) χρειάζεται ανθρώπινο έλεγχο πριν χρησιμοποιηθεί.

Στο δεύτερο μέρος του σεμιναρίου εφαρμόζεις όσα μαθαίνεις σε πραγματικά email, έγγραφα ή υπολογιστικά φύλλα της καθημερινής σου εργασίας, όπου αυτό επιτρέπεται.

Μετά το σεμινάριο μπορεί να προσφέρεται προαιρετικό Project Extension / Mentoring με την ίδια ή με μελλοντικά καθορισμένη τιμή.

Βασική εξοικείωση με υπολογιστή, σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο και πρόσβαση σε Word, Excel και email. Δεν χρειάζεται προγραμματισμός ή γνώση macros.